Contabilidade
A principal meta e o diferencial da contabilidade é a aprensentação do balancete de forma simples, transparente e ágil, para que o Conselho Fiscal possa aprovar as contas do Síndico sem que tenham dúvidas das transações realizadas e que todos os condôminos entendam perfeitamente as atividades do condomínio. A previsão orçamentária para as despesas ordinárias é gerada com base nos índices públicos e premissas definidas pelo Síndico. O percentual de majoração da taxa de condomínio é definido a partir do valor orçado das despesas comparado ao faturamento atual.
Departamento Pessoal
Assessoria na contratação de empregados, com entrevistas e indicações de pessoas aos cargos em aberto no condomínio. Acompanhamento do Vale Transporte, com solicitação aos funcionários, do comprovante de residência, nos casos de admissão e alteração de endereço. Emissão anual do relatório de previsão de férias com indicação de data limite para cada funcionário e verificação mensal com alerta para os síndicos.
Cobrança
O destaque da cobrança é a relação direta do sistema de faturamento com os recebimentos realizados no banco, sem que tenha interferência manual, mantendo assim a qualidade e agilidade no processo de baixas dos boletos emitidos. Esse processo gera confiança em nosso relatório de devedores, o qual pode ser verificado e emitido a cada processamento, realizado duas vezes por semana, com isso, as cartas de cobranças podem ser emitidas imediatamente após o sistema acusar a falta de recebimento do boleto.
Jurídico
O nosso corpo jurídico é composto por advogados parceiros, os quais atuam nos processos de cobrança, trabalhista e cíveis. Nos casos de cobrança de taxa de condomínio o processo é iniciado através de notificações extrajudicial, com realização de um possível acordo, sempre com anuência do síndico e sem que sejam descartados os juros e a multa. Se não houver entendimento a unidade será acionada juridicamente com abertura de uma ação de execução de dívida. Para os demais tipos de ações, as quais o condomínio possa necessitar dos serviçoes advocatícios, os valores cobrados serão expresssos em tabela.
Fiscal
Realização do processo de alteração da responsabilidade do Síndico perante o Ministério da Fazenda; geração do certificado digital para emissão das contribuições referentes à folha de pagamento dos funcionários; verificação e acompanhamento das certidões negativas de FGTS e INSS; geração de inscrição do ISS e emissão das guias de ISS retido na fonte dos serviços prestados pelos fornecedores.
Financeiro - Contas a Pagar
Sistema eficiente de controle de contas a pagar, com anotações dos principais documentos a serem pagos durante cada mês. Agendamento das contas a serem pagas nos bancos para autorização digital do Síndico. Preparação de toda documentação e envio a contabilidade para agilizar a geração do balancete contábil.
